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電子圖檔管理系統(tǒng)是一套為檔案管理相關(guān)部門提供全方位檔案管理辦法的網(wǎng)絡(luò)平臺，集成檔案室檔案管理中紙質(zhì)歸檔和電子歸檔的管理理念，將企業(yè)現(xiàn)有的檔案集于一體進(jìn)行統(tǒng)一化的管理，最大程度上實(shí)現(xiàn)了對檔案精細(xì)化保存、便捷借閱流轉(zhuǎn)的目標(biāo)。
◆電子歸檔上傳：選擇就近上傳的服務(wù)器地址，填寫項(xiàng)目相關(guān)信息，檔案室直接將文件在此處上傳。
◆項(xiàng)目歸檔：錄入歸檔信息、特殊試驗(yàn)信息、處理最新蓋章項(xiàng)目、多條件的查詢、導(dǎo)出excel。
◆電子歸檔接收、審批：檔案室接收各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的電子歸檔申請，并且做出評定。
◆電子檔案查詢、老檔案查詢：按照年份、專業(yè)分類的方式將公司檔案庫的檔案做統(tǒng)一化管理，能夠查詢到在庫檔案信息，并且支持在線閱讀。對各種老檔案做集中化管理，方便查閱。
◆借閱管理：將線下紙質(zhì)檔案借閱、紙質(zhì)檔案歸還引入系統(tǒng)，方便檔案借閱者、檔案管理者管理紙質(zhì)檔案信息，還支持紙質(zhì)檔案信息、電子歸檔信息的查詢。
◆統(tǒng)計(jì)分析：實(shí)現(xiàn)了加曬等級、紙質(zhì)歸檔統(tǒng)計(jì)、電子歸檔統(tǒng)計(jì)，針對檔案管理者、用戶需要，能夠快速設(shè)置服務(wù)器地址。
◆項(xiàng)目歸檔：錄入歸檔信息、特殊試驗(yàn)信息、處理最新蓋章項(xiàng)目、多條件的查詢、導(dǎo)出excel。
◆電子歸檔接收、審批：檔案室接收各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的電子歸檔申請，并且做出評定。
◆電子檔案查詢、老檔案查詢：按照年份、專業(yè)分類的方式將公司檔案庫的檔案做統(tǒng)一化管理，能夠查詢到在庫檔案信息，并且支持在線閱讀。對各種老檔案做集中化管理，方便查閱。
◆借閱管理：將線下紙質(zhì)檔案借閱、紙質(zhì)檔案歸還引入系統(tǒng)，方便檔案借閱者、檔案管理者管理紙質(zhì)檔案信息，還支持紙質(zhì)檔案信息、電子歸檔信息的查詢。
◆統(tǒng)計(jì)分析：實(shí)現(xiàn)了加曬等級、紙質(zhì)歸檔統(tǒng)計(jì)、電子歸檔統(tǒng)計(jì)，針對檔案管理者、用戶需要，能夠快速設(shè)置服務(wù)器地址。
